Az adatbázis fejlesztéséért felelős főosztály vezetője hangsúlyozta, mielőtt kijelölték a FIR fejlesztésének főbb irányvonalait, részletes helyzetképet készítettek a fennálló nehézségekről, és a felismert problémák alapján kezdtek neki a tervezésnek. Az adatbázis kialakítását a december 23-án elfogadott új felsőoktatási törvény is befolyásolja, hiszen a rendszerben tárolt adatoknak alkalmazkodniuk kell a jogszabályban meghatározott kívánalmakhoz.
Az új felsőoktatási törvény szerint a FIR nyilvántartja és kezeli majd a felsőoktatási intézmények adatait: így helyet kapnak az intézménnyel kötött együttműködési megállapodásban szereplő adatok, a székhellyel, tisztségviselőkkel kapcsolatos legfontosabb információk.
A FIR a főiskolák és egyetemek között a Magyarországon engedéllyel működő felsőoktatási intézmények hasonló adatait is tárolja majd, illetve a Magyar Akkreditációs Bizottság, a Felsőoktatási Tervezési Testület, a Magyar Rektori Konferencia és a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájának szervezeti adatait is a rendszer rendelkezésére bocsátják A törvény értelmében az alkalmazottakkal, doktorjelöltekkel és hallgatókkal kapcsolatos főbb információk is megjelennek majd az adatbázisban, amely az oktatói és hallgatói azonosítókat is tárolja. Az oktatók adatait a foglalkoztatás megszűnését követően öt évig kezeli a rendszer, míg a diákok adataival a hallgatói jogviszony megszűnte után nyolcvan évig rendelkezik az adatbázis. A felsőoktatási információs rendszeréből személyes adat csak az érintett kérése, illetve írásbeli hozzájárulása esetén, az érintett egyidejű értesítése mellett adható ki. A diák, vagy oktató betekinthet a FIR-be és kérheti saját adatainak helyesbítését, vagy törlését, amely eljárás minden esetben ingyenes lesz. Stéger Csilla kiemelte, az adatbázisban az intézmények is folyamatosan ellenőrizhetik, hogy naprakész információkat tárol-e róluk a rendszer. Sárga, zöld, piros adatok jelölik majd az információk aktualitását, az esetleges hibákat: ennek segítségével időbeliségében tudják az adatokat kezelni, mindig megmondható, hogy adott időpontban a tanulmányi rendszerből illetve intézményből milyen adat érkezett be. Az Adattár Alapú Vezetői Információs Rendszeren (AVIR-on) belül lesz egy funkció, amely segítségével a FIR-ből generált statisztikát az intézmények újra és újra ki tudják alakítani a saját tanulmányi rendszerük által tartalmazott adataik beküldésével.
A főosztályvezető elmondása szerint fontos változás lesz, hogy ezután a minisztérium felé való statisztikai adatszolgáltatás is egyszerűbben zajlik majd. "Eddig az iskolák papíralapon vagy Excel-formátumban küldték el a kért információkat. A cél, hogy ezután a FIR adataiból generálva lehetőség legyen ezek összegyűjtésére" - hangsúlyozta Stéger Csilla.
(www.edupress.hu)